途中ちょこちょこ変更したモノを今は作っていますが、写真は初期の頃の。

　使用済み封筒を使った山根式袋ファイルシステムを構築しています。印刷した紙も裏紙という、徹底したものでw。このメリットは、

• 文字を手書きしなくて済む。
• 使用済みのモノを再利用することでエコロジー＆エコノミー。使用済み封筒も目立たないし。
• 廃棄コストも安い
• 山根式袋ファイルの定規を作らなくてもOK
• レイアウトも自在

というところでしょうか。個人的には手書きの文字を追放できるのが一番のメリットと感じています。字を書くのがイヤというよりは、書いた文字がいつまでも残っているのがストレス。特に乱雑になると。文字数が増えても、パソコン上なら修正できますしね。インデックス面は山折りにして封筒に張り付けます。インデックスをどちらから見ても、探せますし。

　無駄に文字とかデカイのは、目をこらさなくても、スグに見つけやすくするためです。

表紙面から
・分類：ご自由に
・管理番号：ご自由に(PCの管理番号や起案番号などと関連づけたり)
・文書名：ご自由に
・内容：ご自由に(内容物のリストやプロジェクトのサマリーとか)
・保存期間：ご自由に(無期限とか30年とか1年とか)
・保存期限：ご自由に
・主管：ご自由に
・起案日：ご自由に
・完了日：ご自由に

つまりは、「ご自由に！」ということでw。

　OpenOffice.org Calc 版はメンバー／パートナー向けにダウンロードサービスより配信されています。